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Cuando se tráfico de ordenar activos a lo holgado de su ciclo de vida, los líderes empresariales saben que necesitan una táctica integral para tener éxito. Pero no siempre tienen claras las oportunidades estratégicas en torno a la papeleo del inventario de piezas y el papel que desempeña en la táctica de mantenimiento.
Mientras que las soluciones de papeleo de activos supervisan edificios, equipos, vehículos, activos de TI y otros medios que una empresa utiliza para sobrellevar a mango sus actividades comerciales, la papeleo de inventario de piezas hace un seguimiento de las operaciones de reparación de mantenimiento (MRO) de piezas de repuesto necesarias para reparar los activos de forma rápida y eficaz cuando se averían. .
Comencemos con las definiciones de los dos términos.
¿Qué es un activo?
Las empresas utilizan activos para ejecutar sus operaciones comerciales diarias y crear valía. Esto incluye tanto activos físicos (como materias primas, equipos y vehículos) como activos no físicos (como propiedad intelectual y patentes).
Los activos de la empresa se dividen en dos categorías, fijos y no fijos. Los activos fijos o “propiedad, planta y equipo” (PP&E) son medios que la empresa pretende utilizar durante más de un año. Los ejemplos incluyen terrenos, edificios, vehículos, equipos y computadoras.
Los activos no fijos suelen tener un valía beocio para una empresa y la empresa rara vez los conserva durante más de un año. Ejemplos de activos no fijos incluyen suministros de oficina, computadoras, equipos audiovisuales y muebles de oficina.
¿Qué es el inventario de piezas?
El inventario de piezas, todavía conocido como “inventario de suministros”, se refiere a los artículos que una empresa debe acumular para reparar los activos que posee de forma rápida y eficaz. Las empresas exitosas mantienen rigurosamente una inventario de las piezas de repuesto que necesitan para que sus equipos más vitales funcionen sin problemas y mejoren sus resultados.
Pero, ¿qué piezas de repuesto son críticas y qué piezas son simplemente “agradables de tener”? Esta es la pregunta central de la táctica de inventario de piezas. Para responderla, los gerentes de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) confían en la “criticidad de los repuestos”, el proceso de identificar qué repuestos amenazan las operaciones comerciales si hay escasez frente a los repuestos que no son tan críticos.
Mandato de activos frente a papeleo de inventario de piezas: cómo funciona
Si admisiblemente uno y otro tipos de papeleo se ocupan de las cosas que poseen las empresas, los sistemas de papeleo de activos se ocupan exclusivamente de los equipos y suministros que la empresa necesita para efectuar. La papeleo de inventario de piezas, por otro flanco, se ocupa de los medios que la empresa necesita para reparar con éxito un activo que se ha roto.
Mandato de activos
Los activos vienen en muchas formas y tamaños, desde camiones y plantas de fabricación hasta molinos de rumbo y tuberías. La papeleo de activos rastrea la ubicación y el estado de los activos físicos y no físicos que la empresa necesita para realizar operaciones comerciales a lo holgado del ciclo de vida de los activos.
Uno de los casos de uso de papeleo de activos más comunes es el mantenimiento de activos, que se utiliza para perdurar el valía de un activo durante el veterano tiempo posible. Para hacer esto, muchas empresas confían en el software de papeleo de activos como un sistema de papeleo de activos empresariales (EAM) para crear transparencia, mejorar las capacidades de monitoreo y resolver problemas rápidamente. Estos son algunos de los beneficios de un software de papeleo de activos efectivo:
Información de activos centralizada: los trabajadores de mantenimiento necesitan entender dónde está un activo y cómo se está desempeñando en todo momento. Para hacer esto, muchos utilizan un sistema de papeleo de mantenimiento computarizado (CMMS) como parte de su enfoque normal de EAM. Esto mantiene la información de mantenimiento en un solo circunscripción y de dócil entrada para los trabajadores que deben utilizarla para realizar actividades de mantenimiento periódicas, como la previsión y el reabastecimiento. Resolución proactiva de problemas: en la era de Internet de las cosas (IoT), todo, desde una sola válvula hasta una tubería de mil millas, se puede conectar a sensores que brindan datos en tiempo verdadero sobre su condición y miden la depreciación a lo holgado del tiempo. Al incorporar inteligencia sintético (IA) y disección avanzados en el sistema de software, los equipos de mantenimiento en el campo pueden alcanzar a información crítica en segundos y tomar decisiones más informadas. Estas capacidades forman la almohadilla del mantenimiento preventivo, un enfoque que anticipa y previene fallas antiguamente de que ocurran a través de una combinación de estudios necesario, disección de datos operativos y monitoreo predictivo del estado de los activos. Aplicaciones operativas consolidadas: el sólido software EAM establece un único punto de contacto para la papeleo de prácticamente cualquier activo o tipo de activo. Los procesos se pueden igualar y estandarizar en una amplia matiz de funciones que abarcan toda la empresa. Información de activos en tiempo verdadero: la papeleo exitosa de activos depende de la disponibilidad de información precisa y en tiempo verdadero sobre todo lo que posee una empresa. Imagínese acaecer pagado por un equipo crítico que necesita que se entregue en sus instalaciones de fabricación, pero no tener forma de rastrearlo en tránsito. El seguimiento de activos y el software de seguimiento de activos juegan un papel esencia en el éxito de los sistemas de papeleo de activos. Estudiar: Lo que las industrias con uso intensivo de activos pueden obtener con Enterprise Asset Management
Los siguientes son los cuatro tipos más utilizados de sistemas de seguimiento de activos disponibles en la hogaño:
Etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID): las etiquetas RFID son pequeñas etiquetas adheridas a un activo que transmiten una variedad de información utilizando señales de radiofrecuencia y tecnología Bluetooth. Encima de la ubicación de un activo, las etiquetas RFID pueden transmitir la temperatura y la humedad del dominio donde se tutela. Seguimiento preparado para Wi-Fi: los sistemas de seguimiento habilitados para Wi-Fi utilizan una marbete adherida a un activo para transmitir una variedad de información sobre él a través de una red Wi-Fi recinto. Sin confiscación, al igual que RFID, el seguimiento preparado para Wi-Fi solo es efectivo para rastrear medios siempre que estén en interiores y internamente del capacidad de una red Wi-Fi. Códigos QR: los códigos QR son una alivio significativa de su predecesor, el código de barras universal. Al igual que los números de serie y los códigos de barras, un código QR puede proporcionar una gran cantidad de información sobre un activo de forma rápida y sencilla. Pero a diferencia del código de barras, los códigos QR son bidimensionales y pueden ser leídos por un teléfono inteligente que apunta al código desde cualquier ángulo. Satélites de posicionamiento universal (GPS): muchas empresas utilizan satélites de posicionamiento universal para rastrear sus activos en tránsito. Se coloca un rastreador en el activo que luego comunica información sobre él a una red del Sistema Integral de Navegación por Adiátere (GNSS). Al transmitir una señal a un mandado, los rastreadores permiten a los gerentes ver dónde está un activo, en cualquier parte del mundo, en tiempo verdadero. El GPS es el sistema más utilizado para rastrear activos e inventario que residen al melodía franco y allí de una red Bluetooth o WiFi.
Mandato de inventario de piezas
Mientras que la papeleo de activos se centra en los artículos que ayudan a las empresas a efectuar, la papeleo del inventario de piezas se centra en las piezas de repuesto y los materiales que la empresa necesita tener a mano para reparar el equipo cuando se rompe. Para ganar esto de una forma confiable y rentable, los equipos de operaciones de reparación de mantenimiento (MRO) deben perdurar estratégicamente los niveles de inventario de piezas para tener lo que necesitan, pero minimizar la retención de existencias en exceso u obsoletas.
Aquí hay tres componentes críticos del control de inventario de piezas y algunas preguntas que puede hacer para asegurar el éxito con ellos:
Calidad del servicio: ¿El equipo de MRO brinda un servicio de reparación rápido y válido cuando se le solicita que vuelve a poner en funcionamiento piezas críticas del equipo luego de una error? ¿Qué se podría hacer para mejorar el servicio y cómo afectaría eso los niveles de inventario de piezas? Nivel de inventario: ¿Mantiene MRO los artículos que necesita a la mano mientras cumple con las consideraciones financieras, presupuestarias y de almacenamiento? ¿Qué se podría hacer para estrechar aún más el inventario sin comprometer los niveles de servicio? Costo para la estructura: ¿El costo total del inventario de piezas de MRO es poco que la estructura puede acreditar, o necesita eliminar estratégicamente algunos artículos que actualmente tiene disponibles para estrechar aún más los costos?
Beneficios de una papeleo eficaz del inventario de activos y piezas
Todos los días, los líderes empresariales toman decisiones críticas sobre cómo estrechar costos, aumentar la eficiencia y utilizar nuevas oportunidades de mercado. Pero sin sistemas sólidos de papeleo de inventario de activos y repuestos, esas decisiones probablemente serían irrelevantes. La papeleo de inventario de activos y piezas admisiblemente ejecutada proporciona muchos beneficios importantes para una estructura, incluidos los siguientes:
Eficiencias y resultados comerciales mejorados: cuando se realiza correctamente, el inventario de activos y piezas garantiza operaciones sin problemas, identifica redundancias en equipos y repuestos y alivio los resultados comerciales. Costos reducidos: al realizar un seguimiento cuidadoso del rendimiento de los activos y perdurar un sistema riguroso de papeleo de inventario de piezas, los tomadores de decisiones pueden detectar oportunidades para mejorar los procesos y optimizar el inventario de piezas para estrechar costos. Longevo seguridad y protección: Los sólidos sistemas de papeleo de inventario de activos y repuestos mejoran las condiciones en lugares como almacenes, plantas industriales y líneas de ensamblaje donde tanto los robos como los accidentes son frecuentes. Esto puede conducir a un entorno de trabajo más seguro, así como a una reducción de los robos y a unas tasas de seguro más bajas con el tiempo.
Soluciones de papeleo de activos
Las soluciones de papeleo de activos de veterano rendimiento de la hogaño aprovechan la tecnología de vanguardia, como datos en tiempo verdadero entregados a través de IoT, disección y monitoreo mejorados por IA y capacidades basadas en la montón. La papeleo de activos empresariales con IBM Maximo Application Suite ayuda a las empresas a optimizar el rendimiento de los activos y ampliar su vida útil. Es una plataforma completamente integrada que utiliza herramientas de disección avanzadas y datos de IoT para mejorar la disponibilidad operativa y estrechar el tiempo de inactividad y los costos.
Más información sobre IBM Maximo Application Suite
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