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Construir un proceso de contratación competente y efectivo es especialmente relevante en mercados laborales ajustados o competitivos. Según la Cámara de Comercio de EE. UU., hubo más de 10 millones de puestos vacantes en la primavera de 2023, pero solo 5,7 millones de trabajadores desempleados en EE. UU. Eso pone a los trabajadores en una delantera, permitiéndoles negociar salarios más altos, mejores beneficios y condiciones. que crean un nivelación más benévolo entre el trabajo y la vida.
Para obtener los objetivos de contratación, las empresas están reevaluando sus procesos de contratación, identificando ineficiencias y oportunidades donde la inteligencia químico (IA) y la automatización pueden hacer que los procesos sean más atractivos para candidatos y empleados.
¿Por qué es importante el quinta?
El quinta es el proceso de atraer y contratar candidatos calificados para habitar puestos en el interior de una estructura. Este flujo de trabajo paso a paso es integral, desde la identificación de las habilidades necesarias hasta la incorporación de un nuevo empleado. En última instancia, el proceso de contratación está diseñado para hacer que la contratación sea más competente, rentable, escalable y alineada con los objetivos de la empresa y los requisitos legales.
Encima de cubrir los puestos y satisfacer las deposición laborales, las estrategias de contratación actuales tienen como objetivo proporcionar una experiencia positiva al candidato. Los equipos de bienes humanos (RR. HH.) hacen esto destacando lo mejor de la civilización de la empresa y utilizando la tecnología para hacer que el proceso de solicitud sea más competente. En el interior de un entorno que favorece al buscador de empleo, los datos y la IA pueden convidar a las empresas una delantera competitiva al proporcionar una mejor comprensión del tipo de trabajadores que necesitan y cómo atraerlos mejor.
Pasos esenciales en el proceso de quinta
La construcción de un mejor proceso de contratación comienza con la definición de una logística de contratación. Estas son algunas de las etapas secreto que las empresas incluyen con frecuencia:
Evalúe sus deposición de contratación: el primer paso en un proceso de contratación efectivo es comprender lo que necesita la estructura. Las empresas identificarán brechas de habilidades, vacantes secreto y áreas donde la desatiendo de personal está afectando el servicio y el desempeño. Esto incluye revisar todos los puestos vacantes, cómo los empleados existentes satisfacen esa falta y cómo una nueva contratación puede complementar mejor al equipo. Decida un enfoque de quinta: ¿Contratará internamente, utilizará un reclutador o traerá un equipo de consultoría para dirigir la contratación en su estructura? Al crear un plan de quinta, las organizaciones a menudo reúnen un equipo de contratación de partes interesadas que lideran las interacciones con los solicitantes de empleo. Cree una descripción del trabajo: un título y una descripción detallados del trabajo ayudan a identificar al candidato adecuado para el puesto y deben elaborarse con cuidado. La dilema de palabras puede revelar inadvertidamente un sesgo, como el uso de términos como “rapado íntegro” en puesto de “apariencia y vestimenta profesional”. Los detalles de la descripción del trabajo pueden incluir: Título Función Responsabilidades Calificaciones mínimas Ubicación Ya sea en el sitio/híbrido/remoto Beneficios Publique el trabajo: en esta etapa, es importante informar a las personas, especialmente a las de su industria, sobre la vacante. Esto podría incluir divulgar el puesto internamente, en una bolsa de trabajo, a través de las redes sociales, etc. El objetivo aquí es apuntar a las personas con más probabilidades de ser los mejores candidatos para aumentar la calidad del peña de talentos e identificar más rápidamente a los mejores candidatos. Revise las solicitudes y los currículos: ya sea manualmente o utilizando un sistema de seguimiento de candidatos (ATS), su empresa tendrá que revisar a los candidatos y estrechar el peña a los mejores candidatos. Las organizaciones a menudo consideran no solo las habilidades, sino incluso cómo los distintos candidatos se alinean con los objetivos de la empresa y las métricas de complejidad, equidad e inclusión (DEI). Las herramientas de inteligencia químico predictiva se pueden usar para crear un perfil de candidato ideal que se puede comparar con los mejores candidatos, apuntando aún más a aquellos que se ajustan mejor. Realice una evaluación telefónica: una vez que se hayan identificado los candidatos de primer nivel, programe conversaciones telefónicas para tener una mejor idea de su experiencia y calificaciones. Esto puede ser manejado por el personal de bienes humanos o los miembros del equipo de quinta. Realice entrevistas: posteriormente de clasificar a los dos o tres candidatos principales, las organizaciones pueden programar entrevistas en persona o en video para evaluar el talento adecuado. Los miembros del equipo de contratación o aquellos que gestionarán directamente la contratación deben estar presentes en la entrevista de trabajo. Seleccione un candidato: las diversas partes interesadas involucradas en el proceso de entrevista deben participar en la selección final del candidato. Este paso puede incluir examinar al candidato para el trabajo verificando las referencias y realizando una comprobación de historial. Haga una proposición de trabajo: luego, envíe una carta de proposición, incluidos los detalles esenciales sobre el puesto, la vencimiento de inicio, las condiciones de empleo, las horas de trabajo y la compensación. Comenzar la incorporación: esto incluye capacitación y suministro de herramientas y tecnología para hacer el trabajo, así como respaldar que el nuevo empleado conozca a sus compañeros de trabajo. La incorporación individual puede arrostrar mucho tiempo, por lo que muchas empresas están recurriendo a herramientas de automatización e IA para aprovisionar sistemas de guisa más competente para los empleados y ayudar con la capacitación. Revisar, revisar o retornar a divulgar: utilizando una plataforma ATS y exploración, revise cuánto tiempo se tarda en satisfacer los puestos, la cantidad de solicitantes y otros datos para ajustar el proceso y hacerlo más competente. Si en algún momento el principal candidato rechaza la proposición, aquí puede ser donde comprenda qué salió mal, haga ofertas a otros candidatos o ajuste la publicación de trabajo para otra ronda de entrevistas.
Vamos a repensar el proceso de quinta. Si tuviera que diseñar su proceso de quinta para una nueva empresa, ¿dónde aplicaría la IA y la automatización para encontrar y obtener el mejor talento?
Beneficios de un proceso de quinta efectivo
Ya sea que el objetivo sea estrechar el costo y el tiempo que lleva contratar nuevos empleados o simplemente crear un puesto de trabajo más diverso, un proceso de contratación acertadamente diseñado tiene muchas ventajas, incluidas las siguientes:
Ceñir los costos de contratación: una logística exitosa de adquisición de talento agiliza el proceso de contratación, haciéndolo más rápido y rentable. Al enfocarse en los mejores talentos de guisa proactiva, aumenta la probabilidad de que se postulen y la empresa obtendrá las competencias necesarias para negociar de guisa efectiva. Atraer a los mejores talentos: una averiguación de 2021 realizada por Robert Half encontró que el 62% de los profesionales pierden interés en un trabajo si no reciben una respuesta del empleador en el interior de dos semanas. Tener un proceso de quinta competente prosperidad la experiencia del candidato y asegura que no deje a los mejores talentos con la sensación de que están enganchados. Aumento de la productividad de RRHH: Menos tiempo dedicado al proceso de selección le da al equipo de RRHH más tiempo para volver en iniciativas de formación, explicación de empleados y civilización empresarial. Respaldar que las habilidades coincidan con los objetivos comerciales: las empresas pueden mejorar la calidad de la descripción del trabajo, aumentar la probabilidad de clasificar al candidato adecuado y ayudar a respaldar la retención cuando se esfuerzan por comprender completamente las habilidades que necesitan y los objetivos comerciales en torno a los que debe trabajar el puesto. Los exploración y la IA son herramientas valiosas aquí, que muestran a las empresas las brechas de habilidades que pueden deber pasado por parada. Cumplimiento de los requisitos internos y de cumplimiento: una logística de contratación garantiza que se sigan las mejores prácticas y se cumplan los requisitos reglamentarios, desde la protección de los datos de los candidatos hasta la igualdad de oportunidades y las iniciativas DEI. Enfrentarse los problemas en el proceso más rápido: cuando tiene un enfoque integral para el quinta basado en la compilación y el exploración de datos, es más ligera ver los éxitos y los errores y, finalmente, tomar mejores decisiones de contratación.
Desarrollando su enfoque para el quinta
Desarrollar y afinar un proceso de contratación es una tarea continua, especialmente en mercados laborales cambiantes. Estas son algunas formas en que las organizaciones pueden mejorar su capacidad para atraer talento de guisa competente:
Usar la reputación de la marca: los mejores talentos generalmente se sienten atraídos por las empresas que invierten en la experiencia de los empleados y mantienen una marca de empleador positiva. Cuando hable con candidatos potenciales, proporcione detalles sobre la retención de trabajadores, la satisfacción de los empleados y las iniciativas de servicio comunitario, si corresponde, para resaltar los beneficios en el puesto de trabajo. Creación de incentivos: Considere qué beneficios se pueden ofrecer por encima de los salarios almohadilla, como bonos por firmar. Encima, es una gran idea establecer programas de recomendación de empleados. Decida cómo y cuándo se deben usar estos incentivos y si los gerentes de bienes humanos o de contratación son los dueños de esta valor. Subcontratación o uso de consultores: Decida si la contratación realizada internamente es más efectiva que a través de reclutadores y consultores externos. Esta puede ser una dilema de toda la estructura o situacional, basada en puestos específicos. Priorización de candidatos internos o externos: decida si priorizar la contratación en el interior de la estructura o agenciárselas fuera para traer nuevas perspectivas. Dirigirse a las ofertas de trabajo: realice una investigación sobre los mejores métodos y plataformas para impresionar a los mejores candidatos. Esto puede incluir canales en cadena como LinkedIn o puntos de cesión específicos de la industria. Uso de herramientas avanzadas: Determine el papel que desempeñarán las tecnologías como la automatización y la IA en el quinta, la selección de candidatos y la incorporación. Considere cómo estas herramientas pueden ayudar a estrechar el sesgo, aumentar la eficiencia y mejorar la experiencia de los empleados.
Herramientas y tecnología del proceso de quinta
La tecnología y los datos pueden ayudar a optimizar el proceso de contratación al hacer que la información secreto de los candidatos esté fácilmente acondicionado durante el proceso de contratación y impulsar los flujos de trabajo. Las herramientas comúnmente utilizadas incluyen las siguientes:
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS): un ATS proporciona una amplia variedad de capacidades para rastrear datos de candidatos y automatizar tareas prácticas, desde divulgar listas de trabajos hasta filtrar currículos y encontrar a los candidatos más calificados. Disección integral de datos: un sistema de exploración de datos puede mostrar a los equipos de bienes humanos cuántas personas solicitaron un trabajo, cuántas personas fueron entrevistadas y de dónde procedían los mejores candidatos. Tomar esos conocimientos y analizar el proceso con cada contratación ayudará a mejorar el proceso de contratación en militar.
Otras herramientas emergentes están impulsadas por IA para proporcionar nuevas capacidades y conocimientos más profundos. Las siguientes son algunas herramientas secreto:
Educación inevitable (ML): la mejor guisa de mejorar el proceso de contratación de una empresa es evaluar qué funciona y qué no. Sin bloqueo, muchos departamentos de bienes humanos carecen del tiempo y los bienes para ejecutar exploración y evaluar los datos históricos de contratación. Aquí, el enseñanza inevitable puede ser invaluable, ya que brinda información sobre los datos de contratación en todas las aplicaciones para potenciar una mejor toma de decisiones. Automatización basada en IA: la automatización del proceso de incorporación ha ahorrado a los departamentos de bienes humanos innumerables horas de trabajo manual en los últimos abriles, lo que hace que el proceso sea más competente. La IA puede ayudar a que el proceso de incorporación sea más personalizado. Los miembros entrantes del equipo son guiados a través de la incorporación con herramientas impulsadas por el procesamiento del verbo natural y la IA adaptativa. IA predictiva: la IA se utiliza hoy en día no solo para crear perfiles de candidatos ideales y evaluar las futuras deposición de talento, sino incluso para proporcionar información más profunda sobre el desempeño de los empleados y enfilar mejor las decisiones equitativas basadas en la industria sobre la compensación.
IBM, la IA y el proceso de contratación
El quinta de candidatos implica interminables idas y venidas con los gerentes de contratación, el seguimiento manual y las hojas de cálculo, y el uso de múltiples herramientas en diferentes sistemas durante el proceso de contratación. Puede optimizar el proceso (reduciendo la cantidad de pasos y herramientas) utilizando IBM Watson Orchestrate para automatizar tareas de guisa inteligente, como crear y divulgar requisitos de trabajo con longevo celeridad. Watson se integra con las mejores herramientas que usa todos los días, incluido el software de búsqueda de candidatos y seguimiento de aplicaciones.
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